Le logiciel ‘Vacances Point i’ est destiné à tous les responsables du personnel chargés de la planification des vacances et des absences.
La liste ci-dessous décrit les fonctions principales du logiciel.
Coordonnées des personnes
le formulaire des personnes enregistre:
Nom, prénom, adresse postale, email
Date d’entrée dans la société et date de sortie (si la personne quitte ou a quitté la société)
Services, départements ou groupe de travail
le logiciel gère les services, une personne peut faire partie d’un ou plusieurs services, départements ou groupe de travail.
Table des jours fériés
les jours fériés sont décomptés des jours de vacances. Plusieurs tables des jours fériés peuvent être définies pour correspondre aux fériés locaux du lieu de travail.
Décompte des jours de vacances
Le logiciel calcule le nombre de jours ouvrables des périodes de vacances en tenant compte des weekends des jours fériées et des congés contractuels (travail à temps partiel).
Les jours supplémentaires sont gérés, et sont repris en jours de congés.
Les jours d’absences pour cause de maladie, d’accident et autres sont totalisés.
Le logiciel compte aussi le nombre d’absences brèves.
Décompte des heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont gérées, totalisées.
Un historiques est établi
Planning imprimé.
Le planning est produit en PDF au format A4. Le planning par service est obtenu en sélectionnant le ou les services à représenter.
Ce document est envoyé par mail d’un clic de souris aux personnes concernées.
Imprimés
Le logiciel produit des rapports en PDF pour :
- l’historique des congés d’une personne, d’un service ou de l’ensemble de la société.
- Un autre rapport résume le solde des vacances d’un service ou de l’ensemble de la société.
- Un rapport présente les personnes absentes pendant la semaine courante (ou une autre période).
- Un planning mensuel en couleur
Ces documents sont envoyés par mail d’un clic de souris aux personnes concernées.
Congés hebdomadaires
Le logiciel Vacances Point i offre une fonction pour insérer des congés contractuels hebdomadaires,
par exemple une personne ne travaillant pas les mercredi après-midi et les jeudi.
Les congés hebdomadaires sont planifiés sur une période définie.
Bouclement annuel
A la fin de l’année le logiciel calcule les soldes de vacances est les reporte sur l’année suivante.
Il est possible de consulter les congés d’une année précédente.