Le logiciel ‘Planning-Point i’ est destiné à toutes les personnes chargées de planifier les horaires de travail, les vacances et les absences.
La liste ci-dessous décrit les fonctions principales du logiciel.
Coordonnées des personnes
le formulaire des personnes enregistre:
les nom, prénom, adresse postale, email
la date d’entrée dans la société et la date de sortie (si la personne quitte ou a quitté la société)
Temps de travail
le logiciel enregistre le temps de travail selon un horaire à temps plein ou à temps partiel
les nombres de jours et d’heures sont calculés
Le logiciel enregistre les nombres de jours et d’heures pour des interventions ou des jobs ponctuels
Plusieurs types de travail sont définis, home office, formation, stage, mission
Le logiciel enregistre le temps de travail effectué pour le compte des clients
Dans le cas de mandat chaque temps de travail est attribué à un client
Gestion des clients
Le logiciel gère les coordonnées des clients pour lesquels un temps de travail est imputé.
Un suivi des clients est également proposé
Services, départements ou groupe de travail
le logiciel gère les services, une personne peut faire partie d’un ou plusieurs services, départements ou groupe de travail.
Décompte des jours de vacances
Le logiciel calcule le nombre de jours ouvrables des périodes de vacances en tenant compte des weekends des jours fériées et des congés contractuels (travail à temps partiel).
Les jours d’absences pour cause de maladie, d’accident et autres sont totalisés.
Planning imprimé.
Le planning est produit en PDF au format A4. Le planning par services est obtenu en sélectionnant le ou les services à représenter.
Ce document est envoyé par mail d’un clic de souris aux personnes concernées.
Imprimés
Le logiciel produit des rapports en PDF pour :
- Le rapport d'activité d’une personne, d’un service ou de l’ensemble de la société.
- l’historique des congés d’une personne, d’un service ou de l’ensemble de la société.
- Un rapport présente les personnes absentes pendant la semaine courante (ou une autre période).
- Un planning mensuel en couleur
Ces documents sont envoyés par mail d’un clic de souris aux personnes concernées.